Digitalización de la Información


  ¿Qué es realmente la digitalización?                                                                     

  La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.          
                                     

Algunas ventajas de la digitalización de documentos:                                            
·         Ahorro del espacio físico que ocupan.                                                                 
·            Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.                                                                                     
·         Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.                                                           
·         Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.                                          Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.    
·         Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo. Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.

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