¿Qué es realmente la digitalización?
La
digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un
archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato,
mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.
Algunas ventajas de la digitalización de documentos:
·
Ahorro del espacio físico que ocupan.
·
Rapidez de acceso a la búsqueda de los
archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde
cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
·
Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las
personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.
·
Accesibles para su consulta para varios usuarios al
mismo tiempo. Colaboración con la sostenibilidad del medio
ambiente, consumiendo menos papel.
·
Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o
dañarse con el paso del tiempo. Mayor eficiencia de los empleados al no tener
que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
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